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    復工潮來襲!非常時期企業如何做好安全防控?

    欄目:行業動態 日期:2020-04-14 瀏覽量:430

    摘要:

    道一云極速響應政府的相關規定和倡議,推出了復工復產管理模板:員工每日體溫檢測、復工員工健康登記、辦公防疫物資領用、疫情預警上報、每日消毒統計等,以助力企業安全復工。

    疫情防控的第一個14天終于結束,不少企業即將進入復工復產階段。 2月7日,廣州市相關部門發布了《關于做好企業安全有序復工復產工作的通知》,就做好2月9日后全市企業安全有序復工復產工作出了相關規定:若企業做到防控機制到位、員工排查到位、設備物資到位、內部管理到位、宣傳教育到位,方可復工復產,同時鼓勵網上辦公。 道一云極速響應政府的相關規定和倡議,推出了復工復產管理模板:員工每日體溫檢測、復工員工健康登記、辦公防疫物資領用、疫情預警上報、每日消毒統計等,以助力企業安全復工。

    01 首先,你要掌握每位員工的狀況

    清楚掌握每位員工的當前狀況,是確保復工復產工作順利推進的前提。通過[員工健康登記表]可以快速收集員工目前所在地、返程交通工具、目前健康情況以及病史等信息健康信息,根據員工的不同情況,制定相應的復工安排,以及疫情應急備案。

    [圖] 設置不允許手動選擇位置(掃碼可體驗表單)

    Tips >> 1、表單可以有效實現基于地理位置的員工疫情情況排查,確保企業排查工作到位; 2、姓名和部分字段可以自動關聯企業花名冊/通訊錄,免去手動填寫,更快捷高效。

    02 做好區域消毒,員工上班更安心

    不管是復工前,還是復工后,企業都應該定期安排相關人員進行辦公區的徹底消毒。以防遺漏任何一個區域,企業可以通過[辦公區每日消毒統計表]全面記錄消毒時間、消毒區域、消毒人員等關鍵信息。為了做好全方位的防控,必須嚴謹對待。

    掃碼可體驗表單

    Tips >> 企業的消毒記錄可以通過[新聞公告]向員工公示,有了安全的辦公環境更能穩定"軍心"。

    03 細化防疫物資的管理,避免浪費

    時下防疫物資緊缺,企業在給員工提供防護支持的同時,管理者也要切實做好物資管理工作,避免資源浪費。[辦公防疫物資領用表]可以記錄防疫物資(醫用口罩、n95口罩、酒精等)的領取情況,清楚所有防疫物資的去向,保證物資合理使用。

    掃碼可體驗表單

    結合表單的[數據聯動]功能,系統可以自動扣減物資庫存,無需人工統計,而通過[報表中心],則可以呈現可視化的數據圖表,防護物資的儲備狀況和使用趨勢均一目了然。

    04 每日體溫檢測,確保排查到位

    為了確保員工排查工作落實到位,員工每天進入辦公室前,都應該進行體溫監測,相關行政人員可以用[員工每日體溫檢測表]記錄員工的每日體溫,核查員工身體是否有出現特殊癥狀。

    [圖]左圖為體溫登記表單,右圖為全員報平安應用

    而針對部分未能返回公司進行線下辦公的員工,企業也可以通過全員報平安應用,讓遠程辦公的員工每天自行檢測身體狀況,并提交報備。[點擊了解全員報平安應用]

    05 遇到異常情況,及時上報

    根據對員工的日常觀察,以及結合每日體溫檢測,一旦發現異常情況,相關人員應該及時上報,使用[特殊疫情預警上報登記表]可以針對有特殊疫情的員工進行詳細記錄。

    掃碼可體驗表單

    表單發起后,管理者就能夠第一時間掌握相關情況,并根據事前制定的應對方案,及時做好防控隔離,保障其他員工的健康安全。

    如何快速使用復工復產管理模板

    1.登錄道一云后臺,點擊[表單模板中心],就可以快速找到企業疫情復工復產管理模板。

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    2.進入該模板后,點擊[從該模板創建],就可以看到表單列表中創建了相應表單。

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    3.點擊編輯所需的表單,可以根據企業的實際情況進行表單調整和設計,點擊發布即可使用。

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